Membuat Kerangka Acuan kerja Bertemakan "Ekspedisi"

Kerangka Acuan Kerja

Sistem Tracking Armada Pengantar Barang: EksTrack 

A. Latar Belakang

Proses pengiriman barang pada saat ini merupakan hal yang penting pada saat ini. Pengembangan terus digalakan oleh semua perusahaan ekspedisi di semua sektor guna terus menjadi penyedia jasa pengiriman barang yang tercepat, teraman dan terpercaya.

Karena banyak sekali pelaku bisnis yang menawarkan jasa tersebut, perusahaan ekspedisi ini berusaha untuk memberikan fasilitas yang terbaik untuk pelanggannya, yaitu berupa aplikasi tracking lokasi arma pengiriman barang. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dan pelanggan dapat memantau langsung proses ekspedisi tersebut.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari aplikasi ini adalah untuk mempermudah pelanggan dalam mengetahui lokasi armada yang sedang melakukan proses ekspedisi tersebut, dan bertujuan untuk memberikan rasa percaya dan juga rasa aman lebih kepada pelanggan yang menggunakan jasa eksepdisi tersebut.

C. Sasaran

Tersedianya suatu aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan eksepdisi dan juga pelanggan dari ekspedisi tersebut untuk mengetahui lokasi armada yang sedang melakukan pengiriman barang.

D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa

EksTrack

E. Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan dari perusahaan ekspedisi untuk pembuatan aplikasi tracking ini adalah sebesar Rp. 70.000.000,00

F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan

1. Lingkup Kegiatan
• Pengadaan modul dari aplikasi tracking, yang terdiri dari tracking armada, pembuatan surat jalan, pembuatan surat tanda terima, pembuatan nota dan pencatatan proses bisnis.
• Pengadaan server untuk aplikasi tracking ini.
2. Lokasi Kegiatan
• Lokasi dari kegiatan ini dilakukan di dalam kantor EksTrack
3. Fasilitas
• Pengguna Jasa
• Konsulitasi kebutuhan
• Ikut dilibatkan pengembangan
• Penyedia Jasa
• Dokumentasi dan laporan mingguan
4. Alih Pengetahuan
• Training
• Konsultasi

G. Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle)

H. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangan waktu pelaksanaan dari pengembangan aplikasi tracking EksTrack ini adalah selama 3 bulan, terhitung dari tanggal 1 Maret 2017.

I. Kualifikasi

1. Bersedia tidak menyebarluaskan data yang bersifat pribadi.
2. Berkomitmen terhadap pekerjaan.
3. Menggunakan metode yang baik.

J. Tenaga Ahli

Demi menunjang keberlangsungan pengembangan, maka dibutuhkan tenaga ahli sebagai berikut.

1. Team Leader (1 orang)
• Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika
2. Web Engineer (2 orang)
• Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika, dengan minimal pengalaman kerja selama 1 tahun.
3. Trainer
• Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika.
4. Dokumentator
• Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.

K. Keluaran

Keluaran yang dihasilkan adalah berupa sebuah aplikasi tracking serta dokumentasi penunjang untuk memudahkan perawatan serta penggunaan aplikasi.

L. Pelaporan

1. Laporan Pendahuluan
• Rencana kerja
• Jadwal kegiatan
• Estimasi waktu selesai sebelum deadline
2. Laporan Interim
• Hasil yang sudah dicapai
• Masalah pelaksanaan dan solusi
• Rencana baru selanjutnya
3. Laporan Akhir
• Laporan mingguan
• Keluaran proyek
4. Laporan mingguan pada pertemuan rutin